隨著近年來我國科學技術(shù)快速的發(fā)展，在信息技術(shù)的影響下，檔案管理模式也發(fā)生了變化。借助信息網(wǎng)絡(luò)的信息交互、傳遞等功能可實現(xiàn)一體化的檔案數(shù)據(jù)管理與共享，充分滿足用戶信息查詢和獲取的需要。檔案數(shù)據(jù)化成為機關(guān)、企事業(yè)、高校等單位的核心資源與重要資產(chǎn)。所以構(gòu)建數(shù)字檔案館，是全社會數(shù)字檔案管理的理想之道，也為檔案工作提供更好的服務(wù)。

1、什么是檔案數(shù)字化

所謂檔案數(shù)字化（digitization）是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

2、檔案數(shù)字化的作用

檔案管理數(shù)字化是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢，目前很多大部分城建檔案館、國土局、企事業(yè)單位、高校等機構(gòu)已將全部檔案記性數(shù)字化掃描并上傳系統(tǒng)，投入大量人力物力，檔案借閱、查詢?nèi)坎捎秒娮影婕皬?fù)印件打印方式，有效節(jié)省占地空間、提高使用效率，減少原始檔案磨損。

2、檔案數(shù)字化應(yīng)遵循的原則

其中重要的一點是保密性原則，大數(shù)據(jù)時代隨著檔案數(shù)字化工作的推進，因該項工作而致失泄密的情況也屢見不鮮。按照流程，檔案數(shù)字化工作可以分為生成、流轉(zhuǎn)、存儲、利用等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有失泄密隱患。

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